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Stage associatif
ISEN CIR 1 - 2022
Rôle
Adhérent
Durée et résultat
2 Semaines | Validé
Équipe
Stage Individuel
Aperçu
Dans le cadre de mon stage associatif de première année d'école d'ingénieur, j'ai intégré la communauté Emmaüs à Bruz. Ce stage, obligatoire pour l'obtention de mon diplôme, m'a permis de participer à la vie d'une organisation solidaire, en contribuant activement aux missions sociales et humaines portées par cette association. Pendant deux semaines, j'ai été impliqué dans diverses tâches quotidiennes, de l’organisation des ventes à la gestion des bénévoles.
Objectif
Contribuer à la mission sociale et solidaire d'Emmaüs
L'objectif de ce stage était de m’immerger dans le fonctionnement d’une structure associative tout en contribuant à ses activités essentielles. Emmaüs a pour vocation de soutenir les personnes en difficulté, tant sur le plan social que professionnel, à travers la vie en communauté et la gestion d’un projet entrepreneurial autofinancé. Mon rôle était d'apporter mon aide dans cette mission en participant à l'organisation de la salle de vente, à la gestion des stocks et en aidant à améliorer l'organisation interne.
Contexte
Un modèle associatif autonome et humain
Emmaüs est une association qui fonctionne sans subventions, reposant entièrement sur la vente d’objets donnés et sur la solidarité entre les membres de la communauté. Le centre de Bruz, où j'ai effectué mon stage, accueille des bénévoles, des compagnons et des bénéficiaires, tous unis autour d’un projet commun : assurer le fonctionnement de la communauté tout en favorisant la réinsertion sociale et professionnelle. Dans ce cadre, j’ai découvert un environnement où la collaboration et l’entraide sont au cœur du quotidien.
Processus et méthodologie
Organisation et participation active
Durant ce stage, mes tâches ont été variées. J’ai participé à la gestion des arrivages, au tri des objets, à la mise en place des rayons pour la vente, et à l’organisation de journées de vente. L'une de mes principales responsabilités a été la création d’un fichier numérique pour recenser et gérer les bénévoles, auparavant géré uniquement sur papier. J’ai également mis en place un tableau pour faciliter la gestion des repas. De plus, j’ai contribué à l’amélioration de l’espace de stockage des livres en confectionnant des compartiments spécifiques.
Mon quotidien était rythmé par la vie de la communauté : moments de partage lors des repas, échanges réguliers avec les bénévoles et participation active à la gestion des ventes hebdomadaires.
Défis rencontrés et solutions
Gérer la diversité des tâches et améliorer l'organisation
L’un des principaux défis était l'organisation des tâches dans un environnement où la hiérarchie est peu marquée et où chacun gère son emploi du temps de manière autonome. Il fallait donc prendre des initiatives et s’adapter à un mode de fonctionnement très souple. J’ai notamment dû optimiser l’organisation du rayon livres, en créant des compartiments pour améliorer la recherche d'ouvrages par les clients.
Un autre défi a été de structurer les informations des bénévoles, en passant d’un support papier à un fichier numérique plus efficace. Cela a permis de centraliser et de mieux gérer les informations concernant leur participation et la gestion des repas.
Résultats
Amélioration de l’organisation interne et soutien aux activités de vente
Grâce aux initiatives prises durant mon stage, j’ai contribué à une meilleure organisation de la gestion des bénévoles et à l’optimisation du rayon livres. Le passage à un fichier numérique a facilité le suivi et la gestion des repas pour l'équipe de cuisine, tandis que les compartiments pour les livres ont permis une organisation plus efficace pour les ventes. Ces petites améliorations ont eu un impact concret sur le fonctionnement quotidien de l’association, tout en renforçant l’efficacité de leurs activités de vente.
Retours d'expérience et compétences acquises
Une immersion humaine et une gestion de projet réussie
Ce stage m’a permis de développer plusieurs compétences clés, notamment en gestion de projet et en relationnel. Travailler dans une association m’a apporté une meilleure compréhension des dynamiques humaines et de l'importance de l’entraide. J'ai acquis une plus grande aisance relationnelle, notamment lors des journées de vente, où l’interaction avec le public était primordiale.
Ce fut également une opportunité de renforcer mes capacités organisationnelles et de gestion du temps, en prenant en charge différentes tâches et en travaillant de manière autonome. Ce stage a non seulement enrichi mon expérience personnelle, mais il m’a aussi permis de mieux appréhender les enjeux d’une structure associative.